หน่วยที่13 หน้ามาสเตอร์

บทนำ

การจัดทำเอกสารที่มีจำนวนหลายๆหน้า แต่ละหน้าประกอบด้วยข้อความ รูปภาพ รูปแบบกราฟิก การใส่ข้อความส่วนหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ เลขหน้า และการวางเนื้อหา รวมเรีกว่าการทำเลย์เอาท์ให้มีลักษณะเดียวกัน ในการจัดวางเลย์เอาท์ครั้งละหน้า จำนวนหลายๆหน้า จะทำให้ผู้ใช้เสียเวลาในจัดทำ และอาจจะมีความคลาดเคลื่อนทำให้การจัดการรูปแบบไม่เป็นไปในแนวเดียวกัน ในโปรแกรมโปรแกรมอะโดบีอินดีไซน์ซีเอส 5.5 มีการกำหนดหน้าต้นแบบเพื่อใช้กำหนดเป็นเลย์เอาท์ในการจัดหน้าเอกสารในทุกๆหน้า เรียกว่า หน้ามาสเตอร์

13.1 การใช้งานพาเนลเพจในการจัดการหน้ามาสเตอร์

            การจัดการหน้ามาสเตอรสามารถทำได้โดยพาเนลเพจ (Panel Page) เพื่อใช้ในการสร้างหน้ากระดาษการคัดลอกหน้ากระดาษ การลบ การกำหนดค่าเลเอาต์ การใช้งานพาเนลเพจประกอบด้วยส่วนต่างๆดังนี้

1.ชื่อพาเนล

2.พื้นที่จัดการกับหน้ามาสเตอร์

3.พื้นที่จัดการกับหน้ากระดาษ

4.การลบหน้ากระดาษ

5.การเพิ่มหน้ากระดาษ

6.การแสดงจำนวนหน้ากระดาษ

13.2 การสร้างหน้ามาสเตอร์

การสร้างหน้ามาสเตอร์ ผู้ใช้สามารถสร้างได้มากกว่า 1 มาสเตอร์ใน 1 ไฟล์ เพื่อรับรองกับงานจัดหน้าในงานนั้นๆ และผู้ใช้จำเป็นต้องมีการวางแผนที่จะสร้างหน้ามาสเตอร์ให้เหมาะสมช่วยให้สามารถทำงานได้สะดวก และรวดเร็ว การสร้างหน้ามาสเตอร์ทำการสร้างได้ 2 แบบ ดังนี้

13.2.1 การสร้างหน้ามาสเตอร์ใหม่

การสร้างหน้ามาสเตอร์ใหม่เป็นการสร้างข้อความและวัตถุต่างๆเพื่อใช้เป็นหน้าต้นแบบของหน้ากระดาษอื่นๆในการทำงาน ขั้นตอนการสร้างหน้ามาสเตอร์มีดังนี้

1.คลิกปุ่มขวาของเมาส์บริเวณพื้นที่มาสเตอร์เพจจะปรากฏแถบรายการคำสั่ง

2.คลิกเลือกคำสั่งนิวมาสเตอร์ (New Master) บนแถบคำสั่ง เพื่อสร้างหน้ามาสเตอร์เพจใหม่

3.ปรากฏหน้าต่างนิวมาสเตอร์ให้กำหนดค่าการใช้งานที่กำหนด โดยมีคำสั่งในการกำหนดค่าดังนี้

13.2 การสร้างหน้ามาสเตอร์โดยคัดลออกจากหน้าเดิมมาแก้ไข

การสร้างหน้ามาสเตอร์โดยคัดลอกจากหน้าเดิมมาแก้ไขเป็นการทำหน้ามาสเตอร์ที่สร้างไว้แล้ว มาทำการปรับปรุงให้เป็นหน้ามาสเตอร์ใหม่ สำหรับเป็นต้นแบบในหน้ากระดาษอื่นๆมีขั้นตอนการทำดังนี้

1.คลิกปุ่มขวาของเมาส์บริเวณพื้นที่มาสเตอร์เพจจะปรากฏแถบรายการคำสั่ง

2.เลือกคำสั่งนิวมาสเตอร์จะปรากฏหน้าต่างนิวมาสเตอร์

3.กำหนดจำนวนหน้ามาสเตอร์

4.เลือกหน้ามาสเตอร์เดิมที่ใช้เป็นต้นแบบ

5.คลิกเลือกยอมรับการการกำหนดค่าปุ่มตกลง

6.แสดงหน้ามาสเตอร์ใหม่ที่ใช้ต้นแบบจากมาสเตอร์เดิม

7.ตกแต่งหน้ามาสเตอร์ใหม่ให้ตกแต่งจากมาสเตอร์เดิม

13.3 การใช้งานหน้ามาสเตอร์

13.3.1การใช้งานหน้ามาสเตอร์ในหน้ากระดาษ

1.คลิกเมาส์หน้ามาสเตอร์เพจที่ต้องการนำไปใช้ในเอกสาร

2.คลิกเลือกคำสั่งแอพพายมาสเตอร์ทูเพจ (Apply Master to Pages)

3.ปรากฏหน้าต่างแอพพายมาสเตอร์ (Apple Master) เลือกหน้ามาสเตอร์ที่ต้องการเป็นต้นแบบ

4.เลือกหน้ากระดาษที่ต้องการใช้ต้นแบบจากหน้ามาสเตอร์

5.จะปรากฏหน้ากระดาษที่มีรูปแบบเหมือนหน้ามาสเตอร์

13.3.2 การเพิ่มหน้ากระดาษโดยใช้หน้ามาสเตอร์

1.คลิกหน้ามาสเตอร์ที่ต้องการ

2.คลิกลากเมาส์ไปวางในพื้นที่หน้ากระดาษ ตัวชี้เมาส์จะเป็นรูปมือบริเวณพื้นที่หน้ากระดาษ

3.การเพิ่มหน้ากระดาษโดยใช้รูปแบบจากหน้ามาสเตอร์

13.3.3 การยกเลิกหน้ามาสเตอร์ในหน้ากระดาษ

1.คลิกเลือกนัน (None) ในบริเวณของมาสเตอร์

2.ลากลงในพื้นที่หน้ากระดาษที่ต้องการ วางลงบนหน้ากระดาษที่มีการกำหนดหน้ามาสเตอร์ไว้

3.ต้นแบบมาสเตอร์บนหน้ากระดาษจะหายไป

13.4 การนำหน้ามาสเตอร์จากไฟล์เอกสารเข้ามาใช้งาน

การนำหน้ามาสเตอร์จากไฟล์เอกสารอื่นเข้ามากำหนดเป็นหน้ามาสเตอร์ในชิ้นงานที่ต้องการโดยชิ้นงานจะมีรูปแบบเหมือนกับหน้ามาสเตอร์ต้นแบบทุกประการ

การใช้งานหน้ามาสเตอร์จากไฟล์เอกสารอื่นสามารถทำได้ดังนี้

13.4.1เปิดหน้าต่างที่ต้องการกำหนดเป็นหน้ามาสเตอร์เพจ

13.4.2คลิกที่เพื่อแสดงรายการคำสั่ง

13.4.3คลิกเลือกคำสั่งโหลดมาสเตอร์เพจ (Load MasterPages)

13.4.4เลือกไฟล์ที่กำหนดมาสเตอร์เพจไว้

13.4.5คลิกปุ่ม Open เพื่อนำมาสเตอร์มาใช้งาน

13.4.6หน้ามาสเตอร์เพจที่เลือกจะแสดงในพาเนลเพจ

13.5การปรับแต่งหน้ามาสเตอร์

การปรับแต่งหน้ามาสเตอร์โดยการกำหนดชื่อและรูปแบบของหน้ามาสเตอร์ใหม่มีขั้นตอนดังนี้

13.5.1คลิกเลือกหน้ามาสเตอร์ที่ต้องการปรับแต่งและคลิกปุ่มขวาของเมาส์เพื่อแสดงรายการำสั่ง

13.5.2คลิกเลือกคำสั่งมาสเตอร์ออบชั่นฟอร์ดี-มาสเตอร์ (ดี-มาสเตอร์เป็นชื่อของมาสเตอร์ที่เลือก)

13.5.3กำหนดชื่อให้กับมาสเตอร์ใหม่

13.5.4เลือกรูปแบบหน้ามาสเตอร์

13.5.5แสดงชื่อและรูปแบบของหน้ามาสเตอร์เป็นค่าใหม่ตามที่กำหนด

13.6การเพิ่มหน้ามาสเตอร์จากหน้ากระดาษ

ในการทำงานบนหน้ากระดาษ เมื่อต้องการใช้รูปแบบที่เหมือนกันหลายหน้าสามารถจะนำรูปแบบของหน้ากระดาษนั้นสร้างเป็นหน้ามาสเตอร์ได้ ดังนี้

13.6.1เลือกหน้ากระดาษที่ต้องการทำเป็นหน้ามาสเตอร์

13.6.2คลิกปุ่มขวาเมาส์บนหน้ากระดาษที่ต้องการทำเป็นหน้ามาสเตอร์ในพาเนลเพจ

13.6.3คลิกเลือกคำสั่งเชฟแอสมาสเตอร์ (Save As Master)

13.6.4หน้ามาสเตอร์ที่เพิ่มเข้ามาในพื้นที่จัดหน้ามาสเตอร์ โดยมีรูปแบบจากหน้ากระดาษที่กำหนด

13.7การลบหน้ามาสเตอร์

          เมื่อมีหน้ามาสเตอร์ใดที่จำเป็นต้องใช้งานผู้ใช้สามารถลบหน้ามาสเตอร์ที่ไม่ต้องการดังนี้

13.7.1คลิกเลือกหน้ามาสเตอร์ที่ต้องการลบ ในกรณีลบพร้อมกันหลายหน้าให้กดปุ่มชิฟท์ (Shift) ในการเลือก

13.7.2คลิกเมาส์ขวาในส่วนของมาสเตอร์เพจเลือกคำสั่งดีลีตมาสเตอร์สเปรดดี-มาสเตอร์ดีศูนย์หนึ่ง (Delete Master Spread D-Master D-01)

13.7.3หน้าดี-มาสเตอร์ดีศูนย์หนึ่ง จะถูกลบออกจากพื้นที่การแสดงหน้ามาสเตอร์